Dokument opisuje zasady przetwarzania danych i podstawowe warunki świadczenia usług rekrutacyjnych przez Usługi Rekrutacji Kadr.
Postanowienia mają zastosowanie do wszystkich działań informacyjnych i doradczych realizowanych przez Usługi Rekrutacji Kadr w Polsce. W ramach procesu rekrutacji pozyskujemy dane kandydatów, analizujemy profil stanowiska i przedstawiamy rekomendacje. Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
Przetwarzamy wyłącznie dane przekazane dobrowolnie przez kandydata lub zlecającego: identyfikacyjne, kontaktowe, zawodowe i dotyczące preferencji zawodowych. Na życzenie mogą pojawić się dodatkowe informacje (np. referencje). Nie zbieramy szczególnych kategorii danych w rozumieniu RODO, a jeśli kandydat przekaże takie informacje, prosimy o ich ograniczenie do niezbędnego minimum.
Podstawą przetwarzania jest zgoda kandydata lub uzasadniony interes w postaci realizacji procesu rekrutacyjnego na prośbę zlecającego. Dane wykorzystujemy do kontaktu, oceny dopasowania, przedstawienia shortlisty, a następnie ewentualnego wsparcia w onboardingu. Nie prowadzimy profilowania zautomatyzowanego prowadzącego do skutków prawnych.
Dane przechowujemy przez czas trwania procesu oraz przez okres niezbędny do rozliczeń i obrony przed roszczeniami. Na życzenie można wycofać zgodę, co skutkuje usunięciem danych w rozsądnym czasie, o ile nie istnieje podstawa prawna do ich dalszego przechowywania.
Dane kandydatów prezentujemy jedynie zlecającemu i wyłącznie w zakresie wymaganym przez projekt. Współpracujemy z podmiotami przetwarzającymi (np. dostawcy systemów rekrutacyjnych) — wówczas wymagamy zawarcia odpowiednich umów powierzenia.
Każda osoba ma prawo do dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu i usunięcia danych. Wniosek można złożyć telefonicznie lub poprzez formularz kontaktowy. Zastrzegamy, że spełnienie niektórych próśb może być niemożliwe, gdy obowiązek przechowywania wynika z przepisów.
Usługa rekrutacyjna obejmuje przygotowanie profilu roli, pozyskanie kandydatów, selekcję i rekomendację. Rozliczenie następuje zgodnie z ofertą przyjętą przez strony. Zlecający zobowiązuje się do przekazania rzetelnych informacji o stanowisku, terminowej weryfikacji kandydatów i udzielania feedbacku. Zastrzegamy możliwość odmowy realizacji projektu sprzecznego z zasadami etycznymi.
Dołożymy należytej staranności w doborze kandydatów, jednak ostateczna decyzja zatrudnieniowa należy do zlecającego. Nie odpowiadamy za szkody pośrednie. W przypadku sporów właściwe jest prawo polskie, a sądem właściwym jest sąd miejscowo właściwy dla Puzdrowa.
Możemy aktualizować niniejsze zasady w celu odzwierciedlenia zmian organizacyjnych lub prawnych. Aktualna wersja obowiązuje od momentu publikacji na stronie. Wersja: 2025.
Kontakt operacyjny: telefon +48504194449, adres: Puzdrowo 159, 83-340 Puzdrowo, Poland. W sprawach danych osobowych rekomendujemy kontakt przez formularz na stronie głównej.